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高等教育

根本性变革Pahara研究所开始连接数据

Neela Rathinasamy

数据和系统

案例研究快照

FormAssembly的特权让世界各地的许多组织工作直接与同伴和提供教育和领导力培训项目。Pahara研究所位于科罗拉多州,贝利是其中一个重要的机构。Pahara研究所长期FormAssembly客户,依靠专业的形式和Salesforce-connected数据保持联系与同伴的庞大网络。

关于

最初成立于2007年,Pahara研究所运行奖学金项目领导人在教育,特别是在公共部门。组织维护的任务解决种族不平等,为所有的学生提供教育机会,无论种族或社会经济地位。

大部分的组织的工作集中在个人和职业转换为公共教育的领袖。Pahara与同伴撤退,物理编程在科罗拉多州的校园,和各种post-fellowship机会。

这些数字

15 - 20

形式活跃在任何给定的时间

至24

家伙每队列(收集并形成反应)

680年

反应在年度网络调查

的需要

扩大Salesforce数据在整个组织

“FormAssembly真的有助于我们在连接到CRM (Salesforce),和比其他工具,它允许我们收集信息从数以百计的研究员和集中信息。”

整合信息到一个真理的源泉

此前,Pahara奖学金信息存储在许多不同的地方。FormAssembly是一个工具构建一个更好的组织战略的一部分。与连接的web表单,员工能够把所有交通数据到一个位置,看看全面的个人和职业旅程的家伙。

“FormAssembly真的有助于我们在连接到CRM (Salesforce),和比其他工具,它允许我们收集信息从数以百计的研究员和集中这些信息,“Neela说。

此外,随着Pahara达到和范围,要节省时间和精力在内部和外部。对员工而言,这意味着减少手动工作(更新Salesforce等繁琐的任务记录)。对于学者来说,这意味着提供易于使用的形式,删除额外的障碍。

解决方案

提供一个可持续的方式与同伴在所有阶段的旅程

绝对的最大因素是Salesforce连接器的一致性。

强大的连接器使更好的数据成为可能

集中的结果允许Pahara奖学金信息的决策者认为更全面的支持,组织可以提供新的军团。这包括头脑风暴如何支持不同群体的方式引人注目的和相关的。

FormAssembly的最重要方面改善Neela和她的团队的日常工作包括:

  • Salesforce预先填充连接器——FormAssembly预先填充连接器Pahara指导整个表单的过程。Salesforce的检索数据的能力组织和显示受访者已经预装好的形式,Pahara节省时间,使过程更愉快的伙伴,负责进入详细的个人和专业信息。
  • 条件格式——有条件的问题给创造者主要形式的灵活性时显示正确的问题正确的受访者在正确的时间。
  • 表单验证——验证规则在FormAssembly设定的字段类型,他们给创作者更多的控制形式如何进入新的信息。这有助于组织Pahara收集清洁和一致的数据。
  • 谷歌连接器——根据Neela,这个特性有助于Pahara共享信息时不工作在组织内的人但是需要访问通过收集的数据形式。这些信息很容易和迅速提供一个可共享的谷歌电子表格。

“绝对最大的因素是Salesforce连接器的一致性,“独自Neela补充说,这方面是一个主要的事情使FormAssembly有别于竞争对手和其他形式的工具Pahara之前使用。

用例

奖学金申请和参与形式

奖学金申请和参与形式

在Pahara,员工使用FormAssembly整个联谊的旅程。它始于最初的应用程序,这是建立与FormAssembly无缝。新的应用程序数据传输到Salesforce和启动每个队列的招聘与选拔过程。

申请程序完成后,Pahara还使用形式在整个旅程。这是真的,即使组织举办研讨会和想收集从健康检查的一切形式和post-program反馈调查。

年度调查

年度调查

一旦学者校友参与社交的机会,Pahara使用FormAssembly创建和分发的年度调查。每年的调查提供了一个机会了解主题,是最重要的在当前的环境下,这样的导师能定制新的编程主题是最有效的。

FormAssembly预先填充连接器的家伙不需要重新提交定期的人口统计信息,他们已经共享。通过将此功能纳入流程,Pahara创造更好的用户体验。从组织方面,这是非常重要的在Salesforce和节省时间的不更新其他记录每完成响应。

case-study-background

接下来是什么?

Neela Pahara研究所报告说,已经“绝对效率”的拯救团队的时间和资源。无需手动更新Salesforce记录,员工的价值很重要,过程尤其是更快的最终用户。

随着Neela和她的团队继续观察的范围和用户友好性FormAssembly,她说她的好好利用手头工具和特性。随着团队的成长和扩张FormAssembly活跃用户的数量,他们期待探索新的特性,包括付款连接器喜欢条纹。

“我们非常感激[FormAssembly]。它让我们的创造力在我们如何用我们的CRM和数据流在我们的整个组织。”

不只是收集数据

——利用它。

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