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高等教育

主人的大学水平和强大的FormAssembly + Salesforce集成

Jay街

学生数据管理专家

案例研究快照

主人的大学(本校)第一次踏上了旅程TargetX2017年,团队成员只是抓数字流程转换的表面。一起实现开云app安全 计算的目的,板载FormAssembly彻底改变应用程序管理和学生数据流程。

现在,随着学校的经历主要生长在校园和网络环境,FormAssembly创建一个路径可伸缩性和增强用户体验。

关于

主人的大学(本校)第一次踏上了旅程TargetX2017年,团队成员只是抓数字流程转换的表面。一起实现开云app安全 计算的目的,板载FormAssembly彻底改变应用程序管理和学生数据流程。

现在,随着学校的经历主要生长在校园和网络环境,FormAssembly创建一个路径可伸缩性和增强用户体验。

这些数字

150 +

活跃FormAssembly形式

20 +

建立国际学生组织形式

1000 +

校园学生

的需要

将学生数据集成Salesforce导致重大时间和节约成本

“FormAssembly到Salesforce提供了一个动态的和强大的连接。两个系统之间的集成是首屈一指的。实时同步效果非常好,这是一个很好的经验。”

利用FormAssembly Salesforce的连接器

最初,本校的主要目标是找到一个CRM平台,将产生积极的变化在注册和招生部门。一旦这些团队建立销售团队,员工开始第一次直观的数据管理经验。这是直接导致输入表单数据与Salesforce实例,采用FormAssembly Salesforce连接器。

根据杰伊街,本校学生数据管理专家,曾经普通的挫折在几手动数据输入和繁琐的纸质表单启用进程与FormAssembly消失。

现在,部门之间的差异与FormAssembly与那些没有启动和运行平台是显而易见的。因此,越来越多的内部团队要求FormAssembly实现减少管理瓶颈和数据缺口。

解决方案

特性,提高经验和提供“白色手套”招生过程

改革学生沟通,手动数据输入,和更多

本校使用FormAssembly最近打雪仗,和团队成员喜欢周杰伦现在可以利用超过150的动态形式招生、校园活动、教师课程请求,和大学注册。

“FormAssembly节省我们的时间和金钱,因为分钟和小时加起来。你不必手动邮件并确认收到新的数据或草案每次都相同的输入,“街头报道。

FormAssembly杰和他的招生的同事可以轻松地来回沟通,使用功能,如动态合并通过URL字段和预先填充。

这些能力也比以往任何时候都更容易实现“student-first”经验,消除摩擦和获取数据需要去的地方。追逐的日子形式和依赖复杂的审批流程为学生和员工的历史。团队成员在本校也受益于类似:

  • FormAssembly“不需要代码”的方法,可定制的HTML表单生成器(需要额外定制)
  • 的帮助和专业FormAssembly支持团队
  • 大规模资源中心的相关和及时的博客文章、在线研讨会和技术帮助文档学习和持续的培训

用例

本校录取学生的一天

本校录取学生的一天

迄今为止的一个最重要的用例使用FormAssembly承认学生的一天,这是一个周末,欢迎近400校园的新学生和家长。FormAssembly取代了以前的劳动密集型和压力过程手册学生签到跨不同的电台。这些电台是由不同部门和人员,学生提交剩余的注册文件。

现在,本校设立一系列ipad和使用个性化的代码从值机人员来填充表单。这发生在一个锁定浏览器在iPad上,以确保安全。新数据可用自动直接流到Salesforce和正确的第一次刷新后的团队成员。

从开始到结束,学生有一个更愉快的经历没有任何额外的压力或压力。员工有更多的时间来庆祝新生,可以解决家庭的方式鼓励和积极的,而不是傲慢。

虽然国内的主要用例涉及招生部门(围绕调查和学术选择形式),还有其他值得注意的项目。金融援助也使用FormAssembly收集数据申请奖学金和学生金融支付,消除混乱和加速时间入学。

国际学生录取过程

国际学生录取过程

最近,国内也建立了20 +国际学生形式来帮助国际学生办公室。因为FormAssembly足够灵活,能够通过数据从一个地方到另一个通过一个链接,政党之间的数据流。形式可以迅速从学生顾问流向其他任何人(如监事)可能需要签署或批准特定请求。

这个用例也被应用于运动形式和语境中student-facing形式需要监管者的批准和顾问。

case-study-background

接下来是什么?

本校正在迅速接近100年服务学生,现在FormAssembly发挥了至关重要的作用,确保学校的CRM和数据处理速度。目前本校学生和员工经常使用各种各样的形式,让更多的部门有工作要做在网上和用例。

在即将到来的几个月里,杰伊期待创造更多的系统过程,现代化学校的工作流。这包括与大学合作开发者推出通过身份验证的用户和单点登录所有校园用户和利用(SSO)新注册的项目。

不只是收集数据

——利用它。

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